Rakennusvalvonnan tietopyynnöt
Tietopyynnöt (rakennusoikeustiedustelut tai arkistopalvelut) osoitetaan sähköpostitse rakennustarkastajalle tai kirjaamoon.
Tietopyynnöstä tulee selvitä mahdollisimman tarkasti:
- kiinteistön tiedot: kiinteistötunnus, kiinteistön osoite, mistä rakennuksesta halutaan tietoa (jos kiinteistöllä on useampia rakennuksia)
- mitä tietoja tarvitset (asiakirja tai tietosisältö)
- vanhoissa luvissa (ennen 1990-lukua) on hyvä myös ilmoittaa, kenen nimellä lupa on mahdollisesti haettu (jos tiedossa)
- yhteystiedot sekä maininta kuinka haluat tutustua asiakirjoihin: sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai paikalla käyden (huomioi asiakirjojen toimituksen mahdollinen maksullisuus, hinnasto)
Tietopyyntö tulee vireille, kun viranomainen saa tietopyynnön. Tietopyyntöihin pyritään vastaamaan 2 viikon kuluessa pyynnön jättämisestä.
Asiakirjojen antoa ohjaa mm. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä EU tietosuoja-asetus (679/2016)
Mikäli tarvitset tiedon kiinteistön omistajasta muuta kuin lupahakemukseen liittyvää naapurien kuulemista varten, tulee tietopyynnöt osoittaa suoraan Maanmittauslaitokselle.