Tietopyynnöt (rakennusoikeustiedustelut tai arkistopalvelut) osoitetaan sähköpostitse rakennustarkastajalle tai kirjaamoon.
Tietopyynnöstä tulee selvitä mahdollisimman tarkasti:
Tietopyyntö tulee vireille, kun viranomainen saa tietopyynnön. Tietopyyntöihin pyritään vastaamaan 2 viikon kuluessa pyynnön jättämisestä.
Asiakirjojen antoa ohjaa mm. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä EU tietosuoja-asetus (679/2016)
Mikäli tarvitset tiedon kiinteistön omistajasta muuta kuin lupahakemukseen liittyvää naapurien kuulemista varten, tulee tietopyynnöt osoittaa suoraan Maanmittauslaitokselle.